Admin Export & Import

Bergabunglah dengan Eastlync Technology Indonesia di Singosari, Jawa Timur, untuk menjadi bagian dari tim kami yang berfokus pada pengelolaan ekspor dan impor. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan proses logistik yang kompleks, memastikan alur kerja yang lancar dan efisien. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, pengembangan karir, dan fleksibilitas dalam pengaturan kerja.

Sebagai Admin Export & Import, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim logistik kami, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SAP, serta alat pengelolaan pengiriman seperti DHL dan FedEx. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen ekspor dan impor diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan regulasi pabean.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen ekspor dan impor, termasuk pengisian formulir pabean, sertifikat, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan semua dokumen dikirim dan diterima sesuai dengan jadwal dan persyaratan pabean.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SAP untuk melacak dan mengelola proses ekspor dan impor.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman yang efisien dan tepat waktu.
• Mengelola dan memelihara database pelanggan dan mitra bisnis.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan regulasi pabean dan standar industri.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim ekspor dan impor, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi dengan pihak eksternal.
• Memantau dan melaporkan kinerja tim serta memberikan masukan untuk perbaikan proses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan ekspor dan impor, preferensi memiliki pengalaman di industri manufaktur.
• Familiar dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SAP.
• Memahami regulasi pabean dan standar industri terkait ekspor dan impor.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dengan alat pengelolaan pengiriman seperti DHL dan FedEx adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait